我院正式成立于1949年10月并同时开展档案管理工作，档案室由院办公室负责管理，配备专职档案管理员3人，明确专人负责，实行专人管理。

　　在各级档案管理部门和上级法院的关心、重视和支持下，我院档案工作在规范化、现代化、科学化管理的轨道上不断向前迈进。1994年9月，我院机关档案管理晋升为省一级。

　　为了进一步提升我院档案管理工作水平，更好地适应新形势下的工作需要，在我院党组的高度重视和各业务部门的大力配合下，我院对机关档案管理工作进行了着重调整，现档案管理工作已逐步走上了制度化、规范化和现代化的轨道。

截至2012年，我院现有库藏档案116899卷，其中文书档案1576卷；诉讼档案110069卷，187507册；会计档案2795卷；基建档案174卷；实物档案328件；照片档案1957张。

　　在“两房”建设过程中，统筹规划档案室，设置了独立、集中、安全的档案用房，面积达260多平方米，实现库房、阅览、办公三室分开。近年来共投入80多万元，先后购置了密集架48组，档案管理计算机2台，温湿度控制仪1台，独立空调2台，除湿机3台，灭火器2个，高速扫描仪1台和A3平面扫描仪1台，防磁柜1个，消毒柜1个，打印机1台，复印机1台，光盘刻录机1台等。

　　2013年6月，我院正式决定申请晋升机关档案工作规范化管理省特级档案室。这次任务时间紧，任务重，责任重大，但是同时也是向全院乃至全省展示我院档案工作的一个千载难逢的机会。在院党组的正确领导和县档案局的关怀和指导下，档案管理软、硬件建设得到了长足的发展，各小组发挥了艰苦奋斗，迎难而上的实干精神，取得了可喜的成果，最终于2013年10月24日评选为机关档案工作规范化管理省特级档案室，为本次申报评选画上圆满的句号。

　　在申报初期，为了顺利通过验收考核，我院做了大量详细周密的先期准备：

　　一、完善了管理工作

　　1、加强组织领导，不断完善档案管理体制

　　我院党组高度重视档案工作、档案室晋升省特级工作，多次召开党组会和院务会专题研究解决档案工作中的人员及经费问题。专门调整成立了档案工作领导小组和档案工作鉴定小组，并设置了档案分类大纲、档案管理网络示意图、密集架档案库存示意图，建立了档案人员岗位责任制。同时，坚持集中统一管理原则；制订并落实归档、保管、保密、利用、安全保卫等档案工作制度；制订了本院文书材料归档案范围及文书档案保管期限表，并到县档案局进行了认定。

　　2、加强队伍建设，不断提高档案人员业务素质

　　为尽快提高档案人员的整体素质，更好地适应新时期档案工作的需要，我们将思想作风好、工作扎实认真、工作责任心强的人员调整充实到档案工作岗位上，安排了专职档案员。在此基础上，我们坚持采取多种有效形式组织学习和培训：一是适时组织全院干警学习。我们结合单位实际，全院干警重点加强对《中华人民共和国档案法》、《湖南省档案管理条例》等法律法规和有关专业知识的学习，并进行了专门考试。二是积极支持档案人员参加上级档案部门组织的培训。我院历任专职档案员均多次参加过档案部门组织的培训活动，取得了较好的成绩和上岗资格。三是走出去取经，请进行送宝。采取请市档案局专家现场指导和走出去到档案管理先进单位参观学习相结合的方式，开阔档案人员视野，找出工作差距，改进工作方法，不断增强档案人员的工作压力和动力，调动其搞好档案工作的积极性和主动性。为了此次评选，我院档案员及责任部门领导还多次到市直机关、档案管理先进单位参观学习，进行多途径、深层次、宽领域的学习培训，使我院档案工作人员牢固地掌握了档案管理的基本知识和技能、综合素质，专业水平得了不断提高。

　　3、履行职责加强制度建设，不断促进档案管理制度化、规范化

制定了各类档案的归档范围，将档案工作纳入全院年度绩效考核，行使了对本院内设机构和基层院的档案工作监督指导职能；按规定向同级现行文件服务中心报送现行公开文件资料；及时向同级档案行政管理部门报送机关档案管理信息和统计报表。建立健全文件材料的归档制度。我们组织人员及时修订和完善了囊括档案归档范围、档案归档时间、档案借查阅、档案保密、档案统计和档案鉴定与销毁等档案管理全过程的《文书档案管理实施细则》，以及《电子文件归档管理制度》，从而确保了档案归档及时、完整，档案整理规范，档案保管妥当、安全，档案利用方便、快捷。并将其工作情况纳入年度工作考核范围，有效地提高了工作积极性。

　　二、进一步完善了保管保护条件

　　我院共投入80多万元，先期购置了密集架48组，档案管理计算机2台，温湿度控制仪1台，独立空调2台，除湿机3台，构成了空调、除湿机和统一的温湿度自控系统，高速扫描仪1台和A3平面扫描仪1台，防磁柜1个，消毒柜1个，打印机1台，复印机1台，照相机1台，光盘刻录机2台，碎纸机1台，移动硬盘1个灭火器2个等。

　　在申报初期，根据《湖南省档案工作规范化管理》地方标准（DB43/T263—2005）中“机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则”，小组面临的主要挑战有：

　　1、因为年度久远、人手不足、卷宗数量庞大，有大量卷宗急需重新归档、整理与编目装盒；2、在新规定下需要推翻许多长久以来熟悉的操作流程，同时需要在最快的速度下迅速掌握并熟练运用新的规章制度与细则；3、急需添加新设备以适应档案数字化、建立统一的温湿度自控系统等新要求。

　　为了按质按量，准时完成任务，在我院决定申请晋升机关档案工作规范化管理省特级档案室的同一时间，相关领导和工作人员便迅速投入到各项具体事务之中。在炎热的夏季，小组成员克服高温酷暑坚持工作，没有不满，没有抱怨，有的是对胜利的渴望与信心。

　　进行分类整理是一个细致活，但又是评审过程中最为基础的一步，工作人员在对浩如烟海的文本卷宗进行整理归档时，步骤繁琐枯燥无味，同时还要求绝对不能出错：有些年代久远的卷宗甚至记录于建国初期，意义重大但是非常容易便会损坏，造成严重损失；有些卷宗篇幅较长，但由于早年间各种原因导致部分内容打散混杂在数目众多的文件里，需要工作人员耐心寻找，重新归档；有些卷宗在新规章的要求下需要重新分类，甚至还有的卷宗只见编号不见实物，造成了缺失等等类似的问题。

　　工作小组各位成员发扬艰苦奋斗、认真细致的工作精神，在我院档案前辈数代人努力成果之上，和我院暑期实习生、聘请的专业档案整理人员一起，每天十几个小时毫无怨言的牢牢钉在库房，凭借自己的双手，坚定完成每天既定的工程进度，将档案重新排列，记录归档，有缺失的从各处寻找出来并重新补齐，有损坏的尽力修复，有一个问题解决一个问题，按照湖南省机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则针对库房里十余万浩如烟海的案卷进行逐项整改，最终将各种门类、载体档案实行了集中统一管理，实现了文书、诉讼、会计、基建、实物、音像、照片、电子八大门类档案集中保存；档案存放整齐统一，符合规范；建立了全卷宗，库房内有档案资料存放示意图；并对破损、霉变、褪变档案进行了修复。很多个夜晚里，当窗外已经灯火阑珊，库房里的人依然在不知疲倦的奋斗着，他们牺牲了部分休息时间，换来的是全院的荣誉与骄傲。

　　进入九月后，小组继续用饱满的工作状态，查漏补缺，做好了全文数据库、目录数据库的建立和全宗卷的完善等工作，将各类档案按照上级机关及档案行政主管部门制定的归档整理管理制度进行分类整理；库存档案的检索目录录入电脑，并用光盘、移动硬盘进行了备份。

　　完成了档案数字化与本单位办公自动化同步规划、建设，加强了对电子公文的管理；在全国档案管理软件未统一前使用金通档案管理软件；建立库存档案目录数据库，所有档案检索目录都录入管理软件，并用光盘、移动硬盘进行了数据备份；建立了1950年—2012年文书档案的全文数据库，建立了多媒体数据库的条目数据库。

　　建立了电子和纸质两套检索目录，查找方便快捷，能满足利用者需要；档案员能认真学习业务知识，熟悉法院档案业务；建立了档案检索平台，能够及时了解和满足利用者需要，并主动提供档案信息服务。

　　编辑《组织机构沿革》、《基础数字汇编》、《大事记》、《院志》、《全宗介绍》等可供查阅的材料；采用多种形式主动服务，建立了档案利用实效台帐，对档案信息进行深加工，效果明显；为全面展现我院发展历程，特开辟荣誉室。圆满完成了全文数据库、目录数据库的建立和全宗卷的完善等工作，初步达到迎检要求，通过进一步的查漏补缺，完善了各类档案的规范化整理。

　　十月，通过开展自查，撰写《自查报告》，进行申报评估、总结。最终在十月二十 四日下午，迎来了由长沙市档案局局长谭利平、业务处处长刘兴强带领的“省特级”档案验收评估小组，对我院档案工作规范化管理省特级建设进行了考察与验收。依照《湖南省档案工作规范化管理条例》标准，市局刘处长逐条逐项进行了点评。经过评估组的综合评估，我院综合档案室以总分97分顺利通过评估。评审中谭局长充分肯定了我院的档案工作，表示通过对档案管理的细致态度，看到了宁乡县法院规范化、制度化管理的高水准。随后谭局长颁与我院档案室“湖南省档案工作规范化管理省特级”牌匾。

　　这不仅是我院评审“湖南省档案工作规范化管理省特级”的一次重大胜利，更是对宁乡县人民法院全体干警一贯以来发扬的艰苦奋斗，迎难而上等一系列优秀品质的肯定与赞扬，无疑对我院档案管理工作起到极大的推动作用，我们将以此为契机，切实强化措施，加强管理，弥补不足，进一步提高我院档案管理水平，为我院做出更多贡献。